Cerraduras digitales, aplicaciones de seguridad, videovigilancia, estructuras de alarma y almacenamiento en la nube son algunas de las tendencias tecnológicas de seguridad en oficinas.
Tecnología y oficinas
Los espacios de trabajo deben ir a la par de la tecnología para aprovechar todos los recursos y crear espacios dinámicos y funcionales. No solo en el sentido laboral, sino en otros rubros como la seguridad y el acceso.
Esto se ha visto reflejado en el nivel de tendencias tecnológicas que se han desarrollado para proteger el inmueble, los recursos y, lo más importante, los trabajadores. Por ello, se han integrado ciertas tecnologías de seguridad.
Tecnología para la seguridad
Si bien, muchos de los negocios necesitan de soluciones ajustados a la industria y el lugar, existen ejes tecnológicos que deben tomarse en cuenta.
| Inteligencia artificial | Ciberseguridad | Identificación digital | Nube |
| Los ataques cibernéticos se han vuelto más comunes y complejos con el paso del tiempo, por lo cual los especialistas deben integrar tecnología de IA que detecten las amenazas potenciales y arrojen alertas en caso de ser necesario. De esta manera, los tiempos de respuesta son más breves. | Uno de los temas más importantes para las empresas de todo tipo es la ciberseguridad. Por lo cual se deben diseñar estrategias para proteger la empresa. Algunas de las más comunes son:
Incluso, brindar cursos a todo el personal sobre las amenazas actuales y cómo detectarlas. | La ID permite reconocer a los individuos, así como proteger datos e información. Esto se ha logrado a través de varios mecanismos de identificación y autenticación. Por lo cual, los sistemas de gestión de la identidad se han convertido en parte importante de los corporativos, ya que verifican la identidad del usuario y autoriza/niega el acceso. Estas estructuras se pueden aplicar en los ingresos físicos o ciertas zonas, así como acceder a recursos o información en específico. | Ya sea contar con un proveedor de la nube u optar por nube privada, es importantes trasladar aquellos sistemas críticos a la nube. Con lo cual se protegen las aplicaciones, datos e infraestructura virtual. De manera general, la nube debe cumplir con varias capas de seguridad y seguir la normativa establecida por las autoridades del rubro. |
Soluciones
De forma partículas, se han desarrollado varias soluciones como:
- Cerraduras digitales: las cerraduras convencionales han comenzado a dejar de usarse, y en su lugar, aparecen las cerraduras digitales. Este sistema es más seguro y cómodo, pues no se necesita de una llave tal cual, pues es posible acceder con cerraduras biométricas y electrónicas, incluso ingresar mediante el smartphone.
- Videoportero: algunas empresas no cuenta con un espacio de recepción, por lo que se recomienda integrar un videoportero que permita ver a las personas que quieren ingresar y permitir/denegar el acceso. Esta solución es bastante común en edificios departamentales, y puede utilizarse en oficinas pequeñas con poco personal.
- Apps de seguridad: algunas empresas han integrado softwares ya desarrollados en los dispositivos de los empleados. Con esta app, pueden reportar condiciones de trabajo peligrosas, mandar alertas sobre algún incidente, notificar accidentes en las instalaciones, incluso facilitar la comunicación. Las apps de seguridad permiten identificar riesgos a nivel inmueble y corregirlos lo más pronto posible.
- Videovigilancia: las cámaras de seguridad son una de las partes más importantes de cualquier sistema de seguridad, Por esta razón, es necesario colocar en diversos puntos, sobre todo en los sitios más concurridos. Con las cámaras se pueden analizar de manera constante el comportamiento de los trabajadores, checar quién entra y sale, y registra incidentes en tiempo real. También permite guardar evidencias en casos de delitos.
- Almacenamiento en la nube. Digitalizar los documentos y resguardarlos en la nube permite que toda la información se guarde en la red y que solo una persona tenga acceso a los datos.
- Sistemas de alarmas: unificar las cámaras de vigilancia, sensores instalados en algunos puntos, detectores de movimientos, así como otros sistemas para monitoreas el lugar y detectar si alguna persona ajena intente realizar actos delictivos.
Si bien, la seguridad en las oficinas pueden considerarse “simple” es necesario agregar alguna o varias de estas soluciones para proteger el lugar, la información y los empleados.
En Innova-Tech hemos desarrollado diversas estructuras de seguridad especializadas según el sector, tamaño de la empresa o los requerimientos del inmueble.
