La implementación de control de acceso permite cuidar de ciertas zonas e información, así como identificar y monitorear al personal y las actividades que realizan.
¿Qué es un control de acceso?
Es el mecanismo que autoriza la entrada de las personas o los vehículos a determinadas zonas o instalaciones. Este procedimiento de ingreso ayuda a tener mayor seguridad.
Puede componerse de varias herramientas y dispositivos que se gestionan por parte de personal especializado o algún software prediseñado.
Con este mecanismo se identifica, administra o restringe el ingreso de determinados usuarios. Además, es posible implementarlo en las salidas.
El control de acceso puede instalarse en ciertos puntos, los más comunes son las entradas y estacionamientos; sin embargo, incluso en zonas restringidas para determinado personal o en lugares peligrosos se han implementado.
Este tipo de estructuras permite llevar un mejor manejo sobre las personas que entran y salen, así como el horario en que lo hacen.
Implementación del control de acceso
Para integrar este tipo de desarrollos en las empresas es necesario tomar en cuenta ciertos puntos:
- Finalidad: determinar para qué se va a instalar el control, ya sea restringir el acceso, detectar a los individuos que acceden, identificar a aquellos que ingresan o llevar un registro de las personas que entran y el horario en que lo hace. Esto es necesario para determinar si el sistema es solo de información o por seguridad. Con base en la finalidad, se elige el tipo de control de acceso.
- Ubicación: elegir el sitio en el que se colocará el equipo, si tiene el espacio suficiente y contará con los recursos necesarios para su funcionamiento (buena conexión a la red, comunicación con otros sistemas, etc.).
- Volumen del negocio y número de empleados: elegir una estructura de control de acceso depende también del tamaño de la empresa, pues si es grande, es necesario contar con una infraestructura más robusta y completa. Además, si se tienen muchos empleados, el sistema debería ayudar a la gestión efectiva de las personas que ingresan.
- Presupuesto: la red de control de acceso tienen diversos precios y estos varían según las características que tengan: el número de personas que puedan registrar, los hardwares, las funcionalidades, etc.
- Monitorización e informes: Algunas de estas infraestructuras permiten vigilar las entradas, notificar en casos de riesgo y brindar informes: número promedio de usuarios que ingresan, las horas más saturadas, actividades inusuales, etc.
- Compatibilidad con el resto de las estructuras: la unificación de sistemas es una de las tendencias en la tecnología, por lo cual se debe evaluar si la infraestructura de control de acceso es compatible con los otras redes y tienen una comunicación acertada.
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Beneficios
Algunas de las ventajas de los sistemas de control de acceso son:
- Mayor seguridad en el ingreso a lo largo del día. Además, es posible integrar otras redes de seguridad.
- Algunas infraestructuras permiten agregar softwares que clasifican los movimientos, por lo que se tiene un seguimiento más completo.
- Ingresos más rápidos: el registro de los empleados que acceden o salen se hacen en menor tiempo y así se agilizan los lapsos.
- Segmentación de los accesos por niveles: según el área y los trabajadores que quieran ingresas, es posible configurar la estructura para aprobar o denegar que entren.
¿Por qué implementar un control de acceso?
Aunando al mejor control de entradas y salida, es posible beneficiarse en otros rubros como:
Manejar las emergencias, en caso de que se realice una evacuación de urgencia, contar con este sistema permite abrir todas las puertas de manera remota y que el personal salga sin problemas.
Bloqueo de seguridad: en caso contrario, se pueden bloquear las puertas para evitar amenazas externas. O incluso de una zona en particular.
La implementación de control de acceso es una de las herramientas más completas en cuestión de seguridad, y eso se refleja en el gran número de compañías que cuentan con un sistema de ingreso. Desde checadores, lectores RFID, biométricos hasta claves de acceso desde el smartphone, el ingreso de personas se ha hecho más fácil de vigilar.
En Innova-Tech sabemos la importancia de este tipo de sistemas, por lo cual usamos distintos dispositivos para crear sistemas adecuados a nuestros clientes y sus necesidades, tanto en tecnología como en seguridad.
Fuentes
On Authorization and Implementation of Access Control Models
