Monitorear los costos, contar con presupuesto extra, establecer ciertos KPI’s, auditorías constantes y estrategias para eficientar presupuesto en proyectos industriales.
¿Qué es un proyecto industrial?
Son todas las acciones y tareas que se ejecutan de manera escalonada para generar un bien o un servicio de forma masiva. Existe el proyecto de innovación en el que se busca mejorar la producción de un producto ya existente y esto se logra al agregar ciertas funcionalidades. Si se trabaja con proyectos de fabricación, es para lanzar un producto.
A su vez, existen dos tipos más puntuales:
- Plantas industriales e instalaciones: todo lo relacionado con el plan y construcción de espacios.
- Diseño de equipos y máquinas: enfocado en el bosquejo y diseño de la maquinaria y los elementos necesarios para su funcionamiento.
Características de estos proyectos
Los rasgos de los proyectos industriales son:
- El uso de insumos y medios para realizar los proyectos.
- Los niveles de producción son grandes, pues deben cubrir la demanda de productos.
- Las inversiones son voluminosas.
- Son trabajos especializados.
- Ya tienen un público objetivo establecido.
- Pueden ser parte de la mejora de la producción.
Una vez que se determina qué es proyectos industrial, es necesario tomar en cuenta diversas medidas para aprovechar todos los recursos.
¿Cómo eficientar presupuesto en proyectos industriales?
El nivel de inversión que se tiene puede o no aprovecharse, pero esto depende del proyecto y agentes externos al trabajo. Por este motivo, es necesario contar con ciertas estrategias que ayuden a disminuir los gastos o hacer que el presupuesto sea eficiente para todo el proyecto.
- Costos iniciales: Es indispensable conocer los precios, monitorear los lugares en los que se venden los materiales y comparar. Esta es una de las partes más importantes y es en la que se debe invertir más tiempo, pues dependiendo de la cantidad de dinero que se invierta al inicio se sabrá lo que queda para la siguiente parte del plan. En caso de adquirir materiales con un costo mayor del ya previsto, se puede poner en riesgo el resto del trabajo.
- Tiempo: Todos los desarrollos se dividen en etapas; sin embargo, es indispensable aprovechar cada momento en tareas de alta importancia. Suponiendo que se tiene un grupo de expertos a los que se les paga por hora, lo mejor es que se dediquen a las actividades más relevantes.
- Presupuesto extra: Aunque se tenga un plan de gastos, también es necesario contar con un monto de dinero extra que se utilice en situaciones que no conciernen al equipo, por ejemplo: comprar suministros que se rompieron, optar por más trabajadores o que los precios hayan incrementado. Aunado a esto, es ideal tener un plan de respaldo en caso de que ciertos costos hayan incrementado más allá de lo previsto.
- Establecer KPI’s: cualquier proyecto debe tener indicadores clave del rendimiento. Los KPI’s ayudan a determinar cuánto se ha usado y cuál es la diferencia entre el presupuesto que se estableció y los gastos reales. Algunos de los más conocidos son:
- Coste real (AC): el dinero que se ha gastado
- Variación de coste (CV): indica si el precio del trabajo está por encima o debajo de lo calculado.
- Valor obtenido (EV): presupuesto aprobado para las actividades del proyecto en determinado tiempo.
- Valor planificado (PV): costos estimados para ciertas tareas ya programadas.
- Retorno de inversión (ROI): determina la rentabilidad del proyecto.
- Auditorías constantes: A lo largo de la obra se deben hacer auditorías que revisen si existen circunstancias que generen gastos extras y diseñen un plan para evitarlos.
- Sistemas para calcular costos: Las compañías han optado por usar softwares que faciliten la visualización de los precios relacionados con el proyecto. Ya sea desde ciertos procesos o todo. Se pueden integrar variables sobre el valor de los materiales, el costo de servicios externos, mano de obra, etc. Estos programas ayudan a sacar presupuestos de manera más sencilla y en menor tiempo.
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Sin embargo, todo esto depende del tipo de proyecto que se ejecute. En el caso de seguridad, lo más importante es adquirir productos que cumplan con las expectativas, de excelente calidad y que realicen sus tareas de forma adecuada.
En muchos casos, se cree que optar en productos de precio bajo es mejor por el ahorro de recursos, pero si falla, habrá que invertir en la reparación y todo lo que conlleve.
Si aún tienes dudas sobre tu proyecto, acércate a nosotros. En Innova-Tech podemos ayudarte a aprovechar al máximo tu presupuesto y conseguir las mejores soluciones para el sector industrial.
